ÅRSBERETNING 2023

 Stiftelsen Solhovden, org.nr. 977 155 711, eier og driver en ferie- og fritidseiendom på Kvamskogen i Kvam Herad. Eiendommen har tre hytter, grillhus og garasjer.

Styrets arbeid

Styret for Stiftelsen Solhovden består av fem personer med personlige varamedlemmer

valgt/oppnevnt av:

FFO Vestland: Dag Einar Liland, Varamedlem: Thale Skogstad

NFU – Vestland: Geir Tore Søreide, Varamedlem: Birgitte Hjertaas

LUPE – Vestland: Kåre Kvalvåg, styrets leder, Varamedlem: Bjørn Mørner

Vestland Fylkeskommune: Tore Andersen, Varamedlem: Britt Karen Spjeld

Bergen Kommune: Trond Wathne Tveiten, Varamedlem: Randi Elisabeth Amundsen

Det faste styret består dermed av fem menn. Inkludert vararepr. er det fire kvinner noe som gir kvinneandel på 40 %.
I 2022 har det vært avholdt 2 styremøter, hvorav ett på Teams og ett på stiftelsens hytte på Kvamskogen. I tillegg ble det arrangert en befaring på hyttene for styret i forkant av styremøte nr 2.

Vedlikehold – ytre miljø – arbeidsmiljø

Etter at hytte 1 og 2 ble rehabilitert i 2021 og 2022 gjenstod det utskifting av alle vindskier og synlige bjelker over terrasse-partiene på begge hyttene. Dette arbeidet ble utført av Pål Villanger byggefirma.

Det har også i 2023 vert utført en del arbeid med fjerning av trær og kratt. Det er gjennomført nedvask av alle tre hyttene sommeren / høsten 2023.

Stiftelsen Solhovden har ingen fast ansatte. En person er engasjert for å håndtere utleie, utsendelse av koder med tilgang til hyttene, informasjon og fakturaer til leietakere foruten også å besvare spørsmål om leie, priser og annet. Alle som leier hytter må gi samtykke til oppbevaring av leietakers navn, epostadresse og telefonnummer. Stiftelsen Solhovden utleverer ikke slik informasjon til andre aktører.

Ved dugnadsarbeider og innleid arbeid som har vært utført for stiftelsen er det ikke rapportert om noen form for skader eller ulykker. Stiftelsens aktiviteter påvirker i liten grad det ytre miljø utover vanlig turgåing på området.

Det brennes lite i vedovner og alle avløp fra hyttene er ført til offentlig avløpsanlegg. Det er ingen motorisert ferdsel i utmark på stiftelsens område eller ved aktiviteter som er organisert av stiftelsen.

Utleie / drift

I 2023 har det vert 442 utleiedøgn på hyttene våre. Dette er noen flere enn 2022, men likevel på snittet av de siste årene.

Primærbrukerne utgjør flertallet av våre gjester med over 66 %. Primærbrukerne leier hytter hele året, men andelen er størst siste del av vintermånedene og hele sommer og tidlig høst.

Det er et mål å øke primærbrukernes bruk av hyttene. I 2023 ble det derfor sendt informasjonsskriv til alle kommuner i Vestland med anmodning om å formidle informasjonen videre til alle primærbrukere, bofellesskap og organisasjoner i kommunene i Vestland.

Det er stor variasjon i utleie de ulike tidene på året.

Dette er naturligvis sesongavhengig, men dersom aktivitetsmulighetene blir bedre kan en regne med mer utleie også andre deler av året.

Økonomi

Stiftelsen Solhovden mottok i 2023 Kr 155 000 i driftstilskudd fra Vestland Fylkeskommune og Kr 144 000 fra Bergen Kommune.
Dette er tilskudd som gjør at leieprisen for primærbrukerne kan holdes på et rimelig nivå samt at en har kunnet beholde en god standard på anlegget og vedlikeholde og fornye inventar og tilgjengelig aktivitetsutstyr.

På Solhovden er det tilgjengelig robåt, trøbåt, kanoer og annet aktivitetsutstyr. Det er innkjøpt og vedlikeholdt redningsvester i alle størrelser.
Grillhuset gjør det mulig å arrangere grill- og bålarrangement hele året også om været er dårlig. I finvær kan man grille ute i de store fellesgrillene som er anskaffet.

Familier og grupper med barn og unge kan oppleve et tilbud med friluftsliv sommer og vinter, både på stiftelsens eiendom og i nærområdene og ved å bruke stiftelsens hytter som utgangspunkt for opplevelser i fjellet.

Leieinntektene har vist en liten økning i forhold til året før samtidig som utgiftene er tilbake til et mer normalt nivå etter to år med betydelige kostnader til rehabilitering av de to eldste hyttene.
Årsresultatet for 2023 viser et overskudd på Kr 178 000.

På stiftelsens hjemmeside, på Facebook-siden og ellers på trykt informasjon er Bergen Kommune og Vestland Fylkeskommune synliggjort som samarbeidsparter og tilskudds givere.

Fremtid

Stiftelsen har fått tilsagn om driftsstøtte for 2024 fra Vestland Fylkeskommune og Bergen Kommune på samme nivå som i 2023.

Dette gir styret anledning til å fortsette en systematisk oppgradering av anlegget. I kommende år vil styret prioritere utskifting av inventar og utstyr i hyttene samt noe nødvendig utearbeid.

Tilskudd og engasjement fra både Vestland Fylkeskommune og Bergen Kommune viser at stiftelsens tilbud dekker et viktig behov for våre primærbrukere og at samarbeidspartene ønsker å videreføre sitt engasjement.

På bakgrunn av ovenstående mener styret at forutsetning om fortsatt drift er til stede og regnskap og beretning er utarbeidet under denne forutsetning.

Bergen 11. mars 2024